Вероятно, только человек, который ежедневно работает с документами, в состоянии оценить их упорядоченное хранение. Ведь если документация хранится неправильно, вразброс, это означает, что фирма несет двойные убытки только из-за беспорядка в документах. Почему двойные спросите вы? Убыток от потери документов очевиден — это, во-первых, а во-вторых, потеря эффективности то же приносит убытки.
Для того, чтобы держать документы в порядке, всегда под рукой и закрытыми на замок, следует обратить внимание на группу продукции, которая имеет обобщенное название – шкафы металлические для хранения документации. Существует огромное количество конструктивных исполнений таких шкафов, но все они без исключения в состоянии обеспечить надежность и удобство в хранении документов.
Не последнюю строчку в перечне офисной металлической мебели занимают шкафы металлические, имеющие усиленную конструкцию. Это металлические изделия, которые в состоянии нести большую нагрузку. По паспорту она не ограничена какими-либо цифрами (плюс наличие специального узла крепления, использование которого позволяет получить оптимальную конфигурацию). Если дополнить такие шкафы дверями, в которых установлены замки чиза, вы получите довольно надежное хранилище для документов.
Отдельной группой идет модельный ряд, имеющий название шкафы картотеки. Они разработаны с учетом требований, которые предъявляются для архивации и хранения документов формата А4. Так же в них удобно хранить трудовые книжки и документы имеющее формат А5/А6. Файловые картотечные шкафы бывают и в комбинированной комплектации. Это означает, что в них удобно будут храниться документы, имеющие разные форматы.
Банки и их отделения широко применяют другой вид металлических шкафов, которые называются абонентскими шкафами – в них как правило хранят платежные документы. Так же, как и другие виды шкафов для хранения документации, абонентские шкафы выполнены из металла и покрашены стойкой к истиранию порошковой краской. Помимо банковских отделений, абонентские шкафы можно встретить на почте (там их используют для хранения корреспонденции).
Для защиты документации от пожара, применяют огнестойкие металлические шкафы. Они в состоянии защитить документы на бумажном носителе от пожара в течении 30 минут (что маркируется как класс огнестойкости 30 Б и подлежит сертифицированию). В таких шкафах есть смысл установить надежные замки (например, замки чиза, в ассортименте производителя которых есть и жаростойкие модели). Открывание дверей в таких шкафах – на 180 градусов, а система запирания – трехсторонняя.
